Foire aux questions - cours d'été et d'hiver
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Cours d'été et d'hiver - Informations générales
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Est-ce que je reçois des crédits pour ma participation aux cours ?
Non. L’Académie n’est pas une université mais un centre de recherche et d’enseignement du droit international public et privé. Nous n’attribuons donc pas de crédits universitaires (ECTS ou autres) et nous ne délivrons pas de déclaration officielle au profit des participants individuels précisant le nombre d’heures de cours suivies. Le certificat d’assiduité (signé par le Secrétaire général) que vous recevez à la fin de la session est la preuve officielle que vous avez suivi régulièrement les cours.
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Comment estimer le coût global de mon séjour à La Haye ?
Prévoyez dans votre budget le prix de votre voyage, des frais d’inscription et de votre logement. A ceci s’ajoutent les frais de nourriture, de transport et autres dépenses diverses (musées, sorties, restaurants etc.). Nous vous conseillons de prévoir un budget nourriture d’environ 450 € par mois.
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Des activités en dehors des cours sont-elles organisées pendant les cours d’été et d’hiver ?
L’Académie organise des activités sociales (une réception à la municipalité de La Haye et une beach/winter party, entre autres) et des visites aux institutions basées à La Haye. Les ambassades à La Haye sont également sollicitées à inviter nos auditeurs à des réceptions pour leur exposer le rôle d’un ambassadeur ainsi que les activités d’une ambassade.
Nous attirons votre attention sur le fait qu’il est impossible de participer à toutes les activités et que vous serez donc contraint de faire un choix.
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Dois-je être couvert/e par une assurance maladie/accident ?
Cette couverture est obligatoire et sera vérifiée lors de votre arrivée à l’Académie. Si vous ne disposez pas déjà d’une assurance, vous devrez en souscrire une au prix de 50 € le premier jour des cours. Les ressortissants européens sont invités à vérifier s’ils disposent de la carte européenne d’assurance maladie.
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Quand faut-il arriver à La Haye ?
Il est conseillé d’arriver à La Haye la veille du premier jour des cours, afin que vous ayez le temps de vous installer. Vous pourrez quitter l’Académie dans l’après-midi du dernier jour des cours.
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Serai-je autorisé/e à utiliser la bibliothèque du Palais de la Paix ?
Les auditrices et auditeurs de l’Académie ont pleinement accès à la bibliothèque du Palais de la Paix et sont vivement encouragé(e)s à l’utiliser. Le badge d’accès qui vous est remis le premier jour des cours comporte un code-barres vous permettant d’emprunter des ouvrages. Vous trouverez des informations sur la bibliothèque sur le site https://www.peacepalacelibrary.nl.
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Y-a-t-il un code vestimentaire en vigueur à l’Académie?
Il n’y a pas de code vestimentaire officiel pour les cours à l’Académie. Une tenue vestimentaire décente est néanmoins exigée. Pour la réception offerte par le Maire de La Haye et pour les visites d’ambassades, une tenue de ville est de rigueur.
Inscription en ligne
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Je n’ai pas encore obtenu de diplôme, celui-ci n’est délivré qu’à la fin de mon cursus. Que dois-je envoyer avec ma demande d’inscription ou mon dossier de bourse ?
Vous devez joindre les relevés de notes déjà obtenues en droit international ou un document de votre établissement d’enseignement, attestant que vous êtes inscrit/e, tout en précisant la filière ; merci de bien vouloir également indiquer à quelle date vous comptez obtenir votre diplôme.
Les documents envoyés doivent démontrer que vous avez suivi au moins quatre années d’études universitaires comprenant du droit international, ou bien trois années d’études de droit (comprenant de préférence des matières de droit international).
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Les copies des relevés de notes doivent-elles être certifiées conformes ?
Non. Vous pouvez envoyer des copies de vos relevés, pourvues d’une déclaration sur l’honneur signée par vous, attestant de la conformité des copies aux originaux.
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Je me suis inscrit/e en ligne, mais je n’ai pas reçu le courriel de réponse automatique
Vérifiez votre boîte de spam. Si vous n’y trouvez toujours pas de message de confirmation, votre inscription n’a sans doute pas été reçue par l’Académie. Vous êtes alors prié/e de vous inscrire à nouveau. Essayez d’utiliser un autre navigateur Internet lors de votre nouvelle inscription.
Evitez d’utiliser des adresses e-mail professionnelles ou universitaires qui ne seraient plus actives pendant les mois précédant les cours.
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Puis-je effectuer moi-même la traduction des documents rédigés dans une autre langue que le français ou l’anglais ?
Oui. Vous pouvez faire votre propre traduction des documents requis dans l’une des deux langues de l’Académie (français ou anglais).
Il suffira d’y joindre une déclaration sur l’honneur certifiant l’exactitude de votre traduction (sur le/s document/s traduit/s ou sur une feuille séparée) mentionnant la date, le lieu, votre nom et votre signature.
Paiement
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Que comprennent les frais d’inscription ?
Les frais d’inscription comprennent : l’inscription en soi et l’appui documentaire aux cours.
Les frais d’inscription ne comprennent PAS :
– le logement
– les repas
– les frais de voyage et les transports à La HayeLes frais d’inscription pour les cours d’été s’élèvent à :
– 1300 € par session (droit international public ou privé)
– 2300 € pour les deux sessions (droit international public et privé)Les frais d’inscription pour les cours d’hiver s’élèvent à 1300 €.
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Les frais d’inscription me seront-ils remboursés si ma demande de visa est refusée ?
Si votre demande de visa est refusée sans qu’il y ait faute de votre part, par exemple si vous avez envoyé votre demande de visa trop tard, les frais d’inscription payés vous seront remboursés intégralement.
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Je ne peux plus assister aux cours ; puis-je obtenir un remboursement ?
Les frais d’inscription pour les cours d’été et d’hiver ne sont pas remboursables, sauf en cas d’urgence médicale grave ou d’autres circonstances exceptionnelles, qui doivent être prouvées à l’Académie, qui les évaluera.
Bourses
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Puis-je postuler comme auditeur payant ET candidater à une bourse pour la même session de cours ?
Non. Vous devez choisir l’un ou l’autre type de candidature. En cas de double inscription pour la même session, seule votre demande de bourse sera prise en considération ; nous ne tiendrons pas compte de votre inscription à plein tarif.
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J’ai obtenu une bourse dans le passé et suivi les cours de l’Académie. Puis-je à nouveau postuler pour une bourse ?
Non. Vous ne pouvez bénéficier qu’une seule fois d’une bourse pour les cours de l’Académie, qu’ils soient d’été ou d’hiver.
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La lettre de motivation doit-elle mettre l’accent sur les cours d’été ou sur la bourse ?
Votre lettre de motivation doit faire apparaître toutes les raisons pour lesquelles vous faites une demande de bourse. Les bourses ne sont pas attribuées suivant des critères financiers, mais suivant des critères académiques.
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Si l’on candidate à la fois pour la bourse et pour les directions d’études, la lettre de motivation et la lettre de recommandation peuvent-elles être les mêmes, ou faut-il rédiger deux lettres séparées ?
Vous pouvez utiliser la même lettre de motivation, en indiquant toutefois clairement ce qui vous motive à postuler à la bourse d’une part et ce qui vous motive à participer aux directions d’études d’autre part.
De même, il vous est loisible d’utiliser une seule et même lettre de recommandation pour les deux demandes.
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Mon professeur n’a pas encore reçu de courriel de l’Académie lui demandant de rédiger une lettre de recommandation en ma faveur. Quand peut-il/elle s’attendre à le recevoir ?
L’Académie n’envoie pas de courriel aux professeurs référents. Il incombe uniquement au candidat d’informer son professeur de l’adresse électronique et de la date limite d’envoi de la lettre de recommandation.
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Si je n’obtiens pas de bourse, aurai-je tout même accès aux cours à plein tarif, même après la date de clôture des inscriptions ?
Les résultats de la sélection seront communiqués aux postulants par courriel en avril (pour la session d’été) et en octobre (pour la session d’hiver). Nous réservons un nombre limité de places à plein tarif pour les candidats qui n’auront pas obtenu de bourse. Les places seront attribuées par ordre de réception des demandes.
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J’ai bien reçu un message concernant le résultat de la sélection des bourses, mais pas des directions d’études. Est-ce normal ?
Oui. Le résultat de la sélection pour les directions d’études est communiqué séparément et ultérieurement au résultat de la sélection des bourses.
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J’ai obtenu une bourse pour les cours d’été de droit international privé. Cette bourse couvre-t-elle également les frais d’inscription aux cours supplémentaires de droit européen et/ou de droit comparé ?
Non. Vous êtes invité/e à vous inscrire séparément à l’un des cours supplémentaires ou aux deux, au prix de 25 € par cours.
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J’ai envoyé mon dossier de demande de bourse, quand saurai-je si j’ai été sélectionné/e ?
Cours d’été : Vous serez informé/e des résultats de la sélection par courriel au mois d’avril.
Cours d’hiver : Vous serez informé/e des résultats de la sélection par courriel au mois d’octobre.
Déroulement des cours
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Je suis intéressé/e à ne suivre qu’un ou deux des cours de la session. Est-ce possible ?
Non. Non, les auditrices et auditeurs inscrits sont tenus de suivre la session dans son intégralité. Cela signifie qu’ils doivent assister à tous les cours proposés pendant une session.
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Quel document l’Académie délivre-t-elle à la fin des cours ?
À la fin de chaque session, et si vous avez suivi tous les cours, vous recevrez un certificat d’assiduité signé par le Secrétaire général.
Ce certificat ne doit pas être confondu avec le diplôme de l’Académie, diplôme de haut niveau, délivré à l’issue d’un examen très sélectif auquel se présentent quelques candidats sélectionnés parmi ceux qui ont été admis aux directions d’études.
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Où puis-je trouver l’emploi du temps des cours et accéder aux lectures recommandées ?
L’emploi du temps sera mis en ligne dans l’environnement e-learning de l’Académie peu avant le début des cours d’été et d’hiver. Les auditeurs inscrits le recevront également par courriel.
Les lectures recommandées seront téléchargées progressivement dans l’environnement e-learning dans le courant du mois de juin pour les cours d’été et dans le courant du mois de décembre pour les cours d’hiver. Les auditeurs y ont accès par l’intermédiaire de leur compte personnel de l’Académie.
Langues
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Quelles sont les connaissances linguistiques exigées pour participer aux cours ?
Il est indispensable d’avoir une bonne connaissance de l’anglais ou du français pour pouvoir suivre les cours. Il n’est cependant pas nécessaire de nous fournir de certificat d’aptitude linguistique lors de votre inscription.
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Les cours sont-ils traduits simultanément ?
Tous les cours, conférences et séminaires sont traduits simultanément, soit en français, soit en anglais.
Diplôme
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Puis-je assister aux directions d’études si je ne suis pas candidat/e au diplôme ?
Les directions d’études sont d’abord destinées aux candidats au diplôme.
Toutefois, elles sont également ouvertes à un nombre limité d’auditeurs déjà très spécialisés en droit international mais qui souhaitent améliorer leurs connaissances et leur méthode. Pour des raisons d’efficacité pédagogique, le nombre de places offertes pour les directions d’études est restreint.
Dans la mesure des places disponibles et moyennant l’accord du Secrétaire général, les auditeurs de haut niveau qui n’auraient pas candidaté dans les délais pourront éventuellement suivre les directions d’études et, le cas échéant, se présenter au diplôme.
Tous les candidats aux directions d’études doivent subir un petit test (« mock exam ») – voir la page du site relative aux directions d’études et l’examen du diplôme.
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Puis-je être candidat/e au diplôme sans suivre les cours d’été ou d’hiver ?
Non. Seuls les auditeurs inscrits aux cours d’été ou d’hiver ayant suivi les directions d’études peuvent être admis à se présenter à l’examen du diplôme.
Visas
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J’ai besoin d’une invitation officielle de l’Académie sur papier à en-tête avec tampon et signature pour pouvoir obtenir un visa.
Après réception de votre paiement des frais d’inscription, l’Académie vous enverra une lettre officielle d’admission au format PDF. Vous pouvez imprimer cette lettre et la montrer aux autorités consulaires néerlandaises qui, en règle générale, acceptent ces imprimés.
Si vous devez fournir une adresse à La Haye et que vous avez utilisé les services du Skotel ou de l’agence Legal Lodging, ces derniers vous fourniront les informations requises sur demande.